Passwortstrategie & Passwort-Manager: florianmuff.tech Vorlagen

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Schwache oder wiederverwendete Passwörter sind Einfallstor Nummer eins. Ein Passwort-Manager löst das Problem vollständig: diese Vorlage hilft bei der Einführung.

Entscheidung: Welcher Passwort-Manager?

Tool	Ideal für	Kosten (ca.)	Besonderheit
Bitwarden	KMU, Open Source	Gratis / CHF 3/Monat Teams	Self-hosting möglich, EU-Server verfügbar
1Password	Teams, Business	ca. CHF 5/User/Monat	Sehr benutzerfreundlich, Travel Mode
KeePassXC	Einzelperson, offline	Gratis	Alles lokal, keine Cloud, maximale Kontrolle
Apple Schlüsselbund	Apple-only Umgebungen	Gratis	Nahtlos in macOS/iOS, limitiert auf Apple

Gewählter Passwort-Manager für unsere Firma

Rollout-Checkliste (5-20 Personen)

Passwort-Manager-Konto für alle Mitarbeitenden erstellen und einladen

Browser-Extension installieren (Chrome / Edge / Firefox)

App auf Smartphone installieren

Master-Passwort: lang, merkvoll (Satzpasswort: "MeinHundHeisst!Bello2024"), nirgends aufschreiben

MFA für den Passwort-Manager selbst aktivieren (zwingend!)

Bestehende Passwörter importieren oder manuell übernehmen

Schwache / wiederverwendete Passwörter direkt im Tool identifizieren und ändern (Health-Report)

Geteilte Firmen-Passwörter in einen gemeinsamen "Vault" / Ordner legen

Notfallzugriff einrichten: Wer kann auf Konten zugreifen wenn jemand ausfällt?

Mitarbeitende schulen: 15-minütiges Walkthrough: wie speichere ich Passwörter, wie Auto-Fill

Passwort-Regeln ab sofort

Alle neuen Passwörter werden vom Passwort-Manager generiert (zufällig, mind. 16 Zeichen)

Kein Passwort darf für zwei verschiedene Dienste verwendet werden

Passwörter werden nie per E-Mail, Teams oder Chat geteilt

Passwörter stehen nie auf Post-its oder in Excel-Tabellen

Beim Austritt eines Mitarbeitenden: alle geteilten Passwörter sofort ändern